Zoom会議の作り方とやり方を解説！簡単な招待方法も紹介

Zoomを使って会議を開催したいけど、やり方が分からない方へ。
本記事では、Zoom会議の作り方から基本的なやり方、参加者を招待する方法までをわかりやすく解説します。

Zoomを初めて使う方でも簡単に会議を設定できるので、ぜひ参考にしてください。

会議の準備から招待状の送り方まで、このガイドを読めば、誰でもスムーズにZoom会議を始めることができます。

この記事を読むとわかること

Zoom会議のアカウント作成から会議スケジュール方法までがわかる
会議進行中に使える便利な機能やホストとしての役割が理解できる
招待リンクやメール、SNSを使った簡単な招待方法が学べる

Zoom会議の作り方を解説
Zoom会議のやり方をマスターしよう
Zoom会議の招待方法を解説
Zoom会議の作り方・やり方・招待方法まとめ

Zoom会議の作り方を解説

Zoom会議を作成するには、まずZoomのアカウントを作成し、必要なアプリをインストールすることが必要です。

会議のスケジュールも簡単にできるため、誰でも手軽にオンラインミーティングを設定できます。

以下では、具体的な手順を紹介していきますので、順に進めてみましょう。

Zoomアカウントの作成手順

Zoomを利用するには、まずアカウントを作成する必要があります。以下の手順で簡単にアカウントを作成できます。

Zoomの公式サイトにアクセスします。
画面右上の「サインアップ」をクリックし、メールアドレスを入力します。
登録したメールに届く認証リンクをクリックし、必要な情報を入力します。

これでZoomアカウントの作成は完了です。GoogleアカウントやFacebookアカウントを使っても簡単にサインアップすることができます。

Zoomアプリのインストール方法

アカウントが作成できたら、次はZoomアプリをインストールしましょう。
アプリを使うことで、パソコンやスマートフォンから簡単に会議に参加できます。

Zoom公式サイトから「ダウンロードセンター」にアクセスします。
「Zoomクライアント」をダウンロードし、インストールします。
スマートフォンの場合は、App StoreまたはGoogle Playから「Zoom Cloud Meetings」をインストールします。

インストールが完了したら、アカウントでログインして、会議をスケジュールする準備が整いました。

会議をスケジュールする方法

Zoomのアカウントとアプリが準備できたら、次に会議をスケジュールします。
以下の手順で会議の設定を行いましょう。

Zoomアプリを起動し、画面の「新しい会議」をクリックします。
「スケジュール」を選択し、会議の日時、参加者、会議IDの設定を行います。
会議の設定が完了したら、「保存」をクリックして完了です。

これで、会議をスケジュールし、参加者を招待する準備が整いました。
次は会議の進め方について見ていきましょう。

Zoom会議のやり方をマスターしよう

Zoom会議の作り方がわかったところで、次は実際に会議を進行する方法を解説します。

会議をスムーズに進めるためには、事前に準備しておくことや、ホストとしての操作をマスターすることが重要です。

ここでは、会議を始める前の準備や便利な機能の使い方を紹介していきます。

会議開始前に準備しておくこと

Zoom会議を円滑に進行させるためには、事前の準備が大切です。
以下のポイントを押さえておくと、トラブルなく進められます。

インターネット接続を確認し、安定した環境で会議を行う。
マイクとカメラのテストを実施し、音声や映像が正常に動作することを確認する。
必要に応じて、会議の資料やプレゼンテーションを事前に用意する。

これらの準備を怠らずに行うことで、参加者にとってもスムーズでプロフェッショナルな印象を与えることができます。

ホストとして会議を開始する方法

Zoomでは、会議を主催するホストとしての役割が重要です。
ホストは会議を開始し、参加者を管理する責任があります。

Zoomアプリを開き、「ミーティング」タブからスケジュール済みの会議を選択し、「開始」をクリックします。
参加者が入室したら、必要に応じて「許可」をクリックして参加を承認します。
会議の進行中に、参加者のマイクをミュートにしたり、画面共有を許可したりすることができます。

ホストの役割は多岐にわたりますが、基本的な操作を覚えておけば、会議をスムーズに進行させることができます。

会議中に使える便利な機能

Zoomには、会議中に使えるさまざまな便利な機能があります。
これらを活用することで、会議の効率が格段に向上します。

画面共有：プレゼン資料やドキュメントを参加者全員にリアルタイムで共有できます。
ブレイクアウトルーム：参加者を小グループに分けて、個別にディスカッションを行うことが可能です。
リアクション機能：参加者が手を挙げたり、リアクションを送ったりして、発言したいタイミングを示すことができます。

これらの機能を効果的に使いこなすことで、会議の質が向上し、参加者全員の満足度も高まるでしょう。

Zoom会議の招待方法を解説

Zoom会議を作成したら、次は参加者を招待するステップです。

招待方法はシンプルで、リンクを共有するだけで簡単に参加者を会議に呼ぶことができます。

ここでは、招待リンクの発行方法や、メールやSNSを使った招待手段について解説します。

招待リンクの発行手順

Zoomでは、会議をスケジュールした後、自動的に招待リンクが生成されます。
このリンクを参加者に送ることで、簡単に会議に参加してもらえます。

Zoomアプリを開き、「ミーティング」タブに移動します。
スケジュール済みの会議を選び、「招待」をクリックします。
表示される画面から「リンクをコピー」し、参加者に送ります。

この招待リンクを受け取った参加者は、リンクをクリックするだけで会議に参加できます。
非常に簡単な方法なので、多くの場面で活用されています。

メールでの招待方法

Zoomの招待機能では、直接メールで参加者を招待することもできます。
以下の手順でメールによる招待を送ることが可能です。

会議をスケジュールした後、同じく「招待」をクリックします。
「メール」タブから、使用するメールアプリ（例：GmailやYahooメール）を選択します。
メールアプリが自動的に立ち上がり、招待状が作成されますので、送信先を指定してメールを送信します。

メールを使用した招待は、特にビジネスシーンで多く利用されており、参加者にとってもわかりやすい方法です。

その他の招待手段（SNSやカレンダー）

Zoomの招待は、メール以外にも様々な方法で行うことができます。
SNSやGoogleカレンダーを使った招待も非常に便利です。

招待リンクをコピーして、SNS（例：FacebookやLINE）に貼り付けて招待します。
会議スケジュール画面で「Googleカレンダー」を選択し、自動でカレンダーイベントを作成して参加者を追加します。

SNSを使うことで、気軽に友人や同僚を招待でき、カレンダーを利用することで、ビジネスミーティングを効率よくスケジュール管理することができます。

Zoom会議の作り方・やり方・招待方法まとめ

本記事では、Zoom会議の作り方、やり方、そして招待方法について解説しました。

アカウント作成からアプリのインストール、会議のスケジュールまで、Zoomは初めての方でも簡単に使いこなせるツールです。

また、会議中に使える便利な機能や、招待方法も多岐にわたるため、様々なシーンで活用できます。

特に招待リンクの発行やメールでの招待など、簡単に会議参加者を呼べる機能は、多くのユーザーに支持されています。

Zoomを活用して、オンラインでのコミュニケーションをさらに快適にしていきましょう。

この記事のまとめ

Zoom会議のアカウント作成手順とアプリインストール方法がわかる
会議をスケジュールし、ホストとして進行する方法を理解できる
画面共有やブレイクアウトルームなど便利な機能の活用法を学べる
招待リンク発行やメール、SNSでの簡単な招待方法が解説されている