Zoomの名前変更は事前にできる！会議前に表示名を確認・変更する方法をわかりやすく解説

Zoomへ参加する直前、表示名を見て「この名前のままで大丈夫だろうか」と焦ったことはありませんか。

私も、本名を出すつもりがないセミナーへ以前の名前のまま参加し、慌てて退出した経験があります。
Zoomの表示名は、プロフィールや参加画面から事前に変更できます。

この記事では、PC・スマートフォンでZoomの名前を変更する方法と、変更できない場合の確認点をわかりやすく解説します。
接続前に落ち着いて確認し、余計な不安を減らしていきましょう。

Zoomの名前変更は会議前にできる

Zoomでは、アカウントのプロフィールに登録している表示名を事前に変更できます。
また、参加方法によっては、ミーティングへ接続する前の画面で名前を入力することも可能です。

まずは、プロフィールの表示名と、ミーティングごとに使用する名前の違いを整理しておきましょう。

プロフィールの表示名を変更する方法と参加時に変更する方法がある

Zoomの名前を変更する方法は、大きく分けると次の2つです。

変更方法	向いている人	変更が反映される範囲
プロフィールの表示名を変更する	普段から同じ名前を使いたい人	今後参加するミーティングのデフォルト名
参加時や参加後に名前を変更する	会議やセミナーごとに名前を使い分けたい人	原則として参加するミーティング内

Zoom公式サポートによると、プロフィールに設定した「ディスプレイ名」は、ミーティングやウェビナーへ参加するときのデフォルト名として使われます。
氏名として登録する「名・姓」と、参加者に見える「ディスプレイ名」は異なる場合があります。

普段から同じ名前で参加するなら、プロフィールの表示名を変更しておく方法がわかりやすいでしょう。
一方、セミナーごとに指定された名前を使う場合は、参加時に変更する方法が便利です。

セミナーによって表示名のルールが異なることもある

私がZoomを使い始めたのは、コロナ禍から半年ほど経った頃です。
会社のオンライン会議ではMicrosoft Teamsを使っていましたが、外部セミナーの多くがZoomで開催されるようになり、利用する機会が増えました。

そこで戸惑ったのが、セミナーごとに表示名のルールが異なることです。

• 指定ID＋氏名
• ハンドルネーム
• ハンドルネーム＋「音声を出せません」などの参加状態

ルールどおりの名前になっておらず、入室を許可してもらえなかったこともあります。
入室できても、最初の数分間は前回使った名前のままだったことがありました。

特に焦ったのは、本名を表示するつもりがないセミナーへ、本名のまま参加してしまったときです。
その場ではすぐに退出し、表示名を変更してから入り直しました。

こうした経験から、私は現在、Zoomへ接続する前に表示名を確認しています。
変更が必要かどうかは別として、現在の名前を一度見るだけでも間違いを防ぎやすくなります。

Zoomの名前を事前に変更する方法【PC・スマホ】

Zoomプロフィールの表示名を変更しておけば、今後参加するミーティングでその名前がデフォルトとして使用されます。
ここでは、PCとスマートフォンから事前に変更する方法を紹介します。

アプリのバージョンや利用環境によって、メニュー名や画面の配置が異なる場合があります。
目的の項目が見つからないときは、Zoomのウェブポータルから変更する方法を試してください。

PCのZoomウェブポータルから表示名を変更する

PCでは、Zoomのウェブポータルからプロフィールを編集する方法が確実です。

1. Zoomのウェブポータルへアクセスします。
2. Zoomアカウントへサインインします。
3. ナビゲーションメニューから「プロフィール」を開きます。
4. プロフィール情報の右側にある「編集」をクリックします。
5. 「ディスプレイ名」に、ミーティングで使用したい名前を入力します。
6. 「保存」をクリックします。

Zoom公式サポートでは、プロフィール情報の「編集」から、名・姓やディスプレイ名を更新できると案内されています。

PCのZoomアプリからプロフィール画面を開く

Zoomデスクトップアプリを使っている場合は、アプリからプロフィール画面を開き、ウェブポータルへ移動して変更できます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動してサインインします。
2. プロフィール画像または自分のアイコンをクリックします。
3. プロフィールに関するメニューを選びます。
4. ブラウザでZoomのプロフィール画面を開きます。
5. プロフィール情報の「編集」からディスプレイ名を変更します。
6. 変更内容を保存します。

アプリ内だけで編集を完了するのではなく、ブラウザのプロフィール画面へ移動する場合があります。
最終的にZoomウェブポータルの「ディスプレイ名」を変更できているか確認しましょう。

iPhone・Androidで表示名を変更する

スマートフォンでは、Zoomアプリのプロフィール設定から表示名を変更します。
iPhoneとAndroidで画面の細かな違いはありますが、基本的な流れは同じです。

1. Zoomアプリを起動してサインインします。
2. 画面下部の「詳細」など、設定を開くメニューをタップします。
3. 画面上部に表示されている自分のプロフィールをタップします。
4. 表示名に関する項目を開きます。
5. ミーティングで使用したい名前を入力します。
6. 変更内容を保存します。

機種やZoomアプリのバージョンによっては、項目名や表示位置が変わる場合があります。
アプリ内で変更できないときは、スマートフォンのブラウザからZoomウェブポータルへサインインし、プロフィールを編集してください。

変更後はプロフィール画面で表示名を確認する

名前を入力して保存したら、プロフィール画面へ戻り、意図した表示名になっているか確認します。

重要な商談や面接を控えている場合は、Zoomのテストミーティングを利用する方法もあります。
公式のテストミーティングでは、ビデオ、オーディオ、マイクの動作を確認できます。

ただし、ミーティング固有の設定や主催者の指定によって、実際の参加時に使われる名前が変わる可能性もあります。
プロフィールを変更しただけで安心せず、招待メールに表示名の指定がないかも確認しておきましょう。

ミーティングごとに表示名を変える方法と変更できない場合の対処法

普段はハンドルネームを使い、仕事の会議では本名を使うなど、ミーティングごとに表示名を変えたい人もいるでしょう。

ここでは、参加前・参加後に名前を変更する方法と、変更できない場合に確認したいポイントをまとめます。

サインインせずに参加するときは参加画面で名前を入力する

Zoomアカウントへサインインせず、ブラウザから参加する場合は、参加前の画面で使用する名前を入力できることがあります。

1. 招待メールやカレンダーに記載された参加URLを開きます。
2. 必要に応じて「ブラウザから参加」を選びます。
3. マイクやカメラへのアクセスを許可します。
4. 参加画面に表示する名前を入力します。
5. マイクやカメラの状態を確認します。
6. 「参加」をクリックします。

Zoom公式サポートでは、ブラウザから参加する場合、参加時に名前を入力し、その名前を今後のミーティング用に保存できる場合があると案内されています。

ただし、「ブラウザから参加」のリンクは、ホスト側の設定によって表示されないことがあります。

参加後に表示名を変更する

ホストが参加者による名前変更を許可している場合は、ミーティングへ参加した後でも表示名を変更できます。

PCやウェブアプリの場合

1. ミーティング画面の「参加者」をクリックします。
2. 参加者一覧で自分の名前にカーソルを合わせます。
3. 「詳細」をクリックします。
4. 「名前の変更」を選びます。
5. 新しい表示名を入力して変更を確定します。

スマートフォンの場合

1. ミーティング画面の「参加者」をタップします。
2. 参加者一覧から自分の名前をタップします。
3. 「名前の変更」を選びます。
4. 新しい表示名を入力します。
5. 「完了」などをタップして確定します。

ミーティング中に変更した名前は、原則として現在参加しているミーティングに対する変更です。
今後も同じ名前を使いたい場合は、プロフィールのディスプレイ名も変更しておきましょう。

名前を変更できないときに確認すること

Zoomで名前を変更できないときは、操作を繰り返す前に、次の項目を確認してみてください。

考えられる原因	確認・対処方法
ホストが名前変更を許可していない	ホストや運営担当者へ変更を依頼する
会社・学校の管理設定で制限されている	組織のZoom管理者へ確認する
プロフィールの変更が反映されていない	サインアウト後に再度サインインする
アプリの画面が案内と異なる	アプリを更新するかウェブポータルから変更する
セミナー独自の表示名が必要	招待メールや参加案内を確認する

Zoomには、ホストや管理者が参加者の名前変更を許可する設定があります。
ホスト側で変更が許可されていなければ、参加者自身ではミーティング中に変更できません。

その場合は、プロフィールの名前を変更してから入り直すか、チャットなどで主催者へ事情を伝えるのが現実的です。

本名が表示されてしまったときは落ち着いて対応する

本名を出す予定がない場で本名が表示されると、どうしても焦ります。
私も、表示名に気づいてすぐに退出したことがあります。

ただ、名前の変更方法を知っていれば、次の順番で落ち着いて対応できます。

1. 参加後に名前を変更できるか確認する
2. 変更できなければ一度退出する
3. プロフィールまたは参加画面で表示名を変更する
4. 主催者の指定ルールも確認する
5. 変更後にもう一度参加する

一度退出することに抵抗を感じるかもしれません。
しかし、意図しない名前のまま参加を続けるより、早めに修正した方が落ち着いて参加できます。

表示名で焦らないために会議前に確認したいこと

Zoomの表示名は、操作方法を一度覚えてしまえば、それほど難しい設定ではありません。
大切なのは、会議直前に慌てて変更するのではなく、接続する前に確認する習慣をつけることです。

私自身の使い方も交えながら、表示名の決め方と参加前の確認項目を紹介します。

利用場面に合わせて表示名を決める

私が普段使っている表示名は、ハンドルネームの「K1」です。
ただし、本名や指定IDが必要なセミナーでは、主催者のルールに合わせて変更します。

表示名に絶対の正解があるわけではありません。
誰と、どのような目的で参加するかを考えて決めるのが基本です。

利用場面	表示名の例	確認したいこと
取引先との会議	木下 きょういち	相手が本人を識別できるか
会社名も必要な会議	株式会社〇〇 木下	主催者から表記指定がないか
オンライン面接	木下 きょういち	応募書類と表記が一致しているか
匿名参加できるセミナー	K1	本名がプロフィールに残っていないか
指定形式のセミナー	1234 木下	指定IDや参加状態の記載が必要か

セミナーでは、表示名が本人確認やグループ分けに使われることもあります。

「本名を出したくないからハンドルネームにする」「仕事だから本名にする」と自分だけで判断せず、まず参加案内を確認しましょう。

Zoomへ接続する前の確認リスト

私は現在、Zoomへ接続する前に、主に次の項目を確認しています。

• 表示名が今回の会議やセミナーに合っているか
• マイクがオフになっているか
• カメラがオフになっているか
• 招待メールに表示名の指定がないか
• 音声を出せないなど、名前への追記が必要か

Zoomでは参加前にマイクやカメラの状態を確認できる場面があります。
一方、表示名については、前回の名前がそのまま使われる可能性もあるため、自分で意識して確認する必要があります。

システムを開発する立場から見ると、接続前に表示名も毎回わかりやすく確認できればよいのに、と感じることがあります。
本名が登録されている場合もあれば、イベントごとの指定ルールへ入れ直す場合もあるからです。

機能に任せきれないところは、短い確認手順として自分の中に残しておく。
それが、同じ失敗を繰り返さないための現実的な方法だと思います。

早めの入室は導通確認として行う

私は社外のオンライン会議では、5分ほど前に接続を始めます。
ただし、早すぎる入室が相手の準備を妨げる場合もあるため、実際に会議へ入るタイミングは主催者の案内や状況に合わせます。

私にとって早めの準備は、すぐに入室するためというより、次のような導通確認のためです。

• Zoomが問題なく起動するか
• 正しいアカウントを使用しているか
• 表示名が適切か
• マイクやカメラが意図した状態か
• 参加URLを間違えていないか

開始時刻の直前にすべてを確認しようとすると、小さな問題でも焦りにつながります。

数分の余裕を準備に使うことで、会議の内容に意識を向けやすくなります。

Zoomの名前変更に関するよくある質問

ここでは、Zoomの名前を事前に変更したい人が迷いやすい点を、FAQ形式でまとめます。

Q．Zoomの名前は会議前に変更できますか？

はい、変更できます。

Zoomウェブポータルのプロフィールでディスプレイ名を変更するか、参加方法によってはミーティング参加前の画面で使用する名前を入力できます。

Q．プロフィールの名前を変更すると毎回その名前になりますか？

プロフィールに設定したディスプレイ名は、ミーティングやウェビナーへ参加するときのデフォルト名として使われます。

ただし、ミーティングごとの登録情報、組織の管理設定、参加方法などによって、別の名前が表示される可能性もあります。

重要な会議では、接続前に確認しておくと安心です。

Q．Zoomの名前をミーティングごとに変更できますか？

参加方法やホストの設定によっては変更できます。

サインインせずにブラウザから参加する場合は、参加前に名前を入力できることがあります。

参加後も、ホストが参加者の名前変更を許可していれば、参加者一覧から変更できます。

Q．Zoomで名前の変更ボタンが表示されないのはなぜですか？

ホストまたは組織の管理者が、参加者による名前変更を許可していない可能性があります。

プロフィールで変更してから参加し直すか、必要に応じてホストや運営担当者へ相談してください。

Q．Zoomへ本名を出さずに参加できますか？

ミーティングの参加ルールで認められていれば、ハンドルネームなどで参加できる場合があります。

ただし、本人確認が必要な会議、学校の授業、面接、指定形式のセミナーなどでは、本名や指定された表示名が必要です。

招待メールや主催者の案内を優先してください。

Q．スマートフォンでも事前に名前を変更できますか？

はい。Zoomアプリのプロフィール設定、またはスマートフォンのブラウザで開いたZoomウェブポータルから変更できます。

アプリ内に該当する項目が見つからない場合は、ウェブポータルのプロフィール情報を確認してください。

Q．参加後に変更した名前は次回も残りますか？

ミーティング中に変更した名前は、原則としてそのミーティング内で使用される名前です。

次回以降も同じ表示名を使いたい場合は、Zoomプロフィールのディスプレイ名を変更して保存しておきましょう。

まとめ

Zoomの名前変更は、会議やセミナーへ接続する前に済ませられます。

普段から同じ名前を使う場合は、Zoomプロフィールのディスプレイ名を変更します。
イベントごとに名前を使い分ける場合は、参加画面で入力するか、ホストの設定で許可されていれば参加後に変更します。

• Zoomのプロフィールから表示名を事前に変更できる
• 参加方法によっては接続前の画面でも名前を入力できる
• 参加後の変更はホストの設定によって制限される
• セミナーごとに表示名のルールが異なる場合がある
• 接続前に表示名、マイク、カメラを確認すると安心できる

私自身、以前の表示名や本名のまま参加し、慌てた経験があります。
だからこそ、現在は接続前に表示名を確認するようにしています。

表示名の確認や変更は、小さな準備です。
それでも、方法を知らずに諦めていたことが一つ解決すれば、次の会議には少し落ち着いて参加できます。

まずは会議へ接続する前に、今回使う表示名を一度確認してみてください。

情報ソース・引用元

• Zoomで使用する名前の変更｜Zoom公式サポート
• 個人のアカウントプロフィールを見つけて変更する｜Zoom公式サポート
• 参加者に名前の変更を許可｜Zoom公式サポート
• Zoomミーティングに参加する｜Zoom公式サポート
• Zoomテストミーティングに参加する｜Zoom公式サポート

本記事の内容は、記事作成時点で確認できたZoom公式情報をもとにしています。
公開前には、実際に使用するWindows、Mac、iPhone、Androidなどの端末で操作画面を確認し、必要に応じて手順やスクリーンショットを更新してください。