この記事を読むとわかること
- Slackワークフロービルダーの基本と仕組みが理解できる
- 初心者でもできる設定方法と注意点がわかる
- 自動化を始めるための最初の一歩が見える！
Slackを使っていると、「この説明、さっきも書いた気がする」「また同じ質問が来たな」そんな場面に、ふと立ち止まることがあります。
Slackワークフロービルダーは、そうした小さな手間を、無理なく減らすための機能です。
この記事では、自動化に詳しくない方、触ったことがない方に向けて、できるだけやさしく、順番に整理していきます。
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Slackワークフロービルダーとは？初心者向けに一言で説明すると
名前だけを見ると、少し構えてしまうかもしれません。
ですが、やっていることは意外とシンプルです。
Slackの中で「決まった作業」を自動で進める機能
Slackワークフロービルダーとは、Slack上で繰り返し発生する作業を、あらかじめ決めた流れで自動化できる機能です。
プログラミングは不要で、画面の選択肢を順に設定していくだけで使えます。
難しい仕組みを作るためのものではありません。
「毎回同じ説明をする」
「同じ案内を何度も貼る」
そうした作業を、そっと肩代わりしてくれる存在です。
Slackワークフロービルダーでできること・できないこと
便利な機能ほど、「何でもできそう」と思ってしまいがちです。
ここでは、できることと、あえてできないことを整理します。
Slackワークフロービルダーでできること
- 決まった時間にメッセージを自動で送る
- 簡単なフォームを作り、回答を集める
- 特定のキーワードに反応して案内を出す
- チャンネル参加時に定型メッセージを送る
どれも、「人がやらなくてもいい作業」を減らすための機能です。
Slackワークフロービルダーでできないこと
- 複雑な条件分岐を大量に組み込む
- 業務システムのような高度な処理を行う
- 細かく作り込んだ自動化を実装する
万能ではありません。
だからこそ、最初の自動化として使いやすいとも言えます。
なぜSlackワークフロービルダーは初心者向けと言われるのか
自動化という言葉に、少し身構えてしまう人は多いものです。
プログラミングを意識せずに使える
Slackワークフロービルダーでは、コードを書く場面が出てきません。
「設定する」「選ぶ」という感覚で進められるため、特別な知識がなくても触り始められます。
失敗してもやり直しがきく
設定したワークフローは、限定したチャンネルや条件で試すことができます。
いきなり全体に影響を出す必要はありません。
小さく試して、合わなければやめる。
その選択ができる点も、初心者向けと言われる理由です。
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Slackワークフロービルダーの基本的な使い方（流れだけ理解する）
細かい操作を覚える前に、全体の流れを知っておくと、気持ちが楽になります。
「いつ」「何が起きて」「何をするか」を決める
- ワークフローを新しく作成する
- 開始条件（トリガー）を選ぶ
- 実行する内容を設定する
- 公開する
難しく考えなくて大丈夫です。
「このタイミングで、これをしてほしい」
その一文を形にする作業だと思ってください。
初心者が最初につまずきやすいポイント
簡単と言われる機能でも、最初は戸惑うものです。
何を自動化すればいいか分からない
よくあるのが、「便利そうだけど、使い道が思いつかない」という状態です。
そんなときは、毎回同じ質問に答えている場面を思い出してみてください。
最初から完璧に作ろうとしてしまう
最初のワークフローは、完成度よりも「続くかどうか」が大切です。
一つ手間が減れば、それで十分。
積み重ねは、そこから始まります。
どんな人・チームにSlackワークフロービルダーは向いているか
向き・不向きがあることを知っておくと、無理に使おうとせずに済みます。
向いている人・チーム
- Slackを日常的に使っている
- 同じ案内や説明が何度も出てくる
- 自動化に少し抵抗がある
向いていないケース
- 複雑な業務処理を自動化したい
- 外部システムと密に連携したい
その場合は、別の方法を選ぶ方が自然です。
よくある質問（Slackワークフロービルダー初心者向け）
最後に、よく聞かれる疑問をまとめます。
Q. Slackワークフロービルダーは無料で使えますか？
一部の機能は無料プランでも利用できます。
使える範囲はプランによって異なります。
Q. プログラミングの知識は必要ですか？
必要ありません。
画面操作だけで設定できます。
Q. 間違えて設定すると業務に影響しますか？
基本的には大きな影響はありません。
小さな範囲から試すのがおすすめです。
まとめ｜Slackワークフロービルダーは「最初の自動化」にちょうどいい
Slackワークフロービルダーは、無理に使うものではありません。
ただ、毎日の中にある小さな手間を、静かに減らしてくれる選択肢の一つです。
完璧な仕組みを作らなくていい。
まずは一つ、楽になる。
それを積み重ねていく人にとって、Slackワークフロービルダーは、ちょうどいい距離感の機能だと思います。
情報ソース・引用元
※本記事は2025年12月時点の情報をもとに執筆しています。料金・仕様は今後変更される可能性があります。最新情報はSlack公式サイトをご確認ください。
この記事のまとめ
- Slackワークフロービルダーはノーコードで使える自動化機能
- 繰り返し作業を減らすことでSlackの運用がスムーズに
- 難しい設定は不要で初心者にもやさしい設計
- できること・できないことを理解して活用するのがポイント
- まずは小さなタスクの自動化から始めるのがおすすめ
- 失敗しても影響が少なく安心して試せる
- Slackをもっと快適に使うための第一歩となるツール
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