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Slack絵文字を整理整頓!追加・削除・フリー素材活用で、気持ちの伝わるチャットに

Slack

この記事を読むとわかること

  • Slackでの絵文字追加・削除・整理の正しい手順
  • チームに合った絵文字ルールや整理方法の作り方
  • フリー素材を活用した“伝わるチャット文化”の作り方

Slackを使い続けていると、いつの間にか絵文字が増えていきます。

「誰が追加したのかもわからない」「似たような絵文字がいくつもある」──そんな状態になっていませんか。

それでも、ひとつの絵文字がチームの空気をやわらげる瞬間があります。

忙しいやりとりの中で、ちょっとした「😊」「🙏」が心の距離を近づける。

だからこそ、絵文字を「整理する」「意図を持って使う」ことには意味があります。

この記事では、Slack絵文字の

  • 追加方法(チーム文化を増やす)
  • 削除・整理方法(ノイズを減らす)
  • フリー素材活用(個性を表す)

を軸に、実務的で温かみのある「絵文字整頓術」を紹介します。

Slack絵文字を追加する方法:チームの“言葉”を増やす

Slackのカスタム絵文字は、ただの装飾ではありません。

それは「チームが使う言葉の一部」でもあります。

同じ「ありがとう」でも、そこに独自の絵文字があるだけで、空気がふっとやわらぐ──そんな経験はありませんか。

追加手順(公式推奨)

  1. Slackのメニューから「ワークスペース名」→「設定と管理」→「カスタマイズ Slack」を選択
  2. 「絵文字」タブを開く
  3. 「絵文字を追加」をクリック
  4. 画像ファイル(128×128px以下のPNG推奨)をアップロード
  5. ショートコード(例::thanks:)を設定して保存

※管理者権限が必要な場合があります。詳細は公式のManage custom emoji permissionsを参照してください。

実務での工夫ポイント

  • プロジェクト専用絵文字を導入する:進捗報告や確認フローに特定の絵文字を使うことで、やり取りのスピードが上がります。
  • 意味の通るショートコードを付ける::arigato::done_projectA: のように、誰が見ても分かる命名が理想です。
  • 通知代わりにも使う:「確認お願いします 🙏」の代わりに :eyes: をつけるなど、反応を省略できる工夫もおすすめです。

Slack絵文字を削除・整理する:増えすぎた絵文字に“引き算”を

Slackを長く使っていると、いつの間にか絵文字があふれかえっていきます。

「似たような表情が多すぎて探せない」「誰が作ったかわからない絵文字が残っている」──そんな状態は、実は情報の“ノイズ”になってしまいます。

絵文字削除の手順(公式手順)

  1. Slackのメニューから「設定と管理」→「カスタマイズ Slack」を選択
  2. 「絵文字」タブを開く
  3. 削除したい絵文字の右上にある「×」アイコンをクリック
  4. 削除確認メッセージで「OK」を選択

※この操作には、絵文字の作成者または管理者権限が必要です。

整理のコツ:チーム運用を“軽く”する習慣

  • 定期的に「棚卸し」を行う
  • プロジェクト終了時に関連絵文字を削除する
  • 社内Wikiで「絵文字一覧」を共有する

Slack絵文字フリー素材おすすめ:すぐ使える“感情のパレット”

「自作する時間がない」「デザインに自信がない」──そんなときに頼れるのがフリー素材サイトです。

信頼できるフリー素材サイト

活用のヒント

  • プロジェクト専用の「テーマ絵文字」を作る
  • 表情や反応を統一して“読みやすい文化”を作る
  • 絵文字ガイドラインを社内Wikiにまとめる

チームで絵文字運用ルールをつくる:感情の共有を設計する

Slackの絵文字は、「感情を共有するための言語」です。

だからこそ、どんな気持ちをどんな絵文字で表現するかをチームで揃えることが大切です。

運用ルールづくりのポイント

  • よく使う絵文字をリスト化する
  • 追加・削除時は一言アナウンスする
  • 使われない絵文字は“アーカイブ”へ
  • 運用ポリシーをWiki化する

FAQ:よくある質問

Q1. 絵文字を削除すると他のメンバーにも影響しますか?

はい。削除された絵文字はワークスペース全体から消えます。

削除前にチームで共有しましょう。

Q2. 絵文字の追加や削除の権限を制限できますか?

はい。管理者は Manage custom emoji permissions から制御できます。

Q3. 推奨される絵文字のサイズや形式はありますか?

Slack推奨:128×128px以内、PNG形式、1MB以下。

透明背景のPNGが最適です。

Q4. 絵文字をチャンネル単位で管理できますか?

現時点ではワークスペース全体で共有されます。

運用ルールでの整理がおすすめです。

Q5. 絵文字のバックアップや移行は可能ですか?

公式機能はありませんが、管理者がカスタマイズページから手動で保存可能です。

まとめ:整理された絵文字は、信頼されるチームの証

Slackの絵文字は、感情を可視化するための「言葉の補助線」。

小さな絵文字が、忙しい日々の中で「気づき」や「優しさ」を運びます。

絵文字の整理とは、「今のチームに必要な気持ち」を見つめ直すこと。

混乱を減らすことは、思いやりを増やすことでもあります。

【次のアクション】

  • チームで「使っていない絵文字」を10個削除してみる
  • #emoji チャンネルを作り、追加・削除を共有する
  • 「よく使う絵文字リスト」をWikiにまとめる

情報ソース・引用元

※本記事はSlack公式ドキュメントを参考に執筆しています。仕様変更や機能追加に関しては最新のSlack公式情報をご確認ください。

この記事のまとめ

  • Slack絵文字はチームの感情を伝える大切なツール
  • 追加・削除は公式手順に沿って安全に管理することが重要
  • フリー素材を活用してチームらしい表現を増やす
  • 絵文字ルールを整えることで意思疎通がスムーズに
  • 整理された絵文字はチームの信頼と文化を映す証
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